泰安一中新城校区设施设备工作小组
工作简报
(第2期)
泰安一中新城校区设施设备工作小组 2016年2月28日
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全面落实“四个提高四个强化”的会议精神
开学伊始,新城校区设施设备小组召开全体会议,夏法卫副校长传达了学校关于“四个提高四个强化”的会议精神,并结合工作实际提出了具体要求:一是提高风险意识,强化自律性,要坚持原则,谨言慎行,要平心静气地阅读质疑,耐心细致地解答质疑,客观公正地修订质疑;二是提高效率意识,强化工作的主动性,超前思考,主动沟通,按时完成各项工作;三是提高标准意识,强化工作的细致性,客观修订各项合同,科学编制验收手册;四是提高纪律意识,强化工作的规范性,遵循办事程序,讲求团队精神,学会沟通,学会建档。
第一阶段25个标段的开标时间全部确定
序号 |
项目名称 |
上报采购计划 |
发布需求报告 |
发布招标文件 |
开标及评标 |
1 |
课桌凳、讲桌 |
1月15日-1月20日 |
1月25日-1月27日 |
2月3日-2月18日 |
3月7日9:30 |
2 |
公寓床 |
1月15日-1月20日 |
1月25日-1月27日 |
2月3日-2月18日 |
3月7日9:30 |
3 |
办公家具 |
1月15日-1月20日 |
1月25日-1月27日 |
2月3日-2月18日 |
3月7日10:00 |
4 |
高一生活馆 |
1月15日-1月20日 |
1月25日-1月27日 |
2月4日-2月19日 |
3月10日9:30 |
5 |
高二生活馆 |
1月15日-1月20日 |
1月26日-1月28日 |
2月4日-2月19日 |
3月10日9:30 |
6 |
学生机房设备 |
1月15日-1月20日 |
1月27日-1月29日 |
2月4日-2月19日 |
3月10日10:00 |
7 |
生物普通实验室 |
1月15日-1月20日 |
1月26日-1月28日 |
2月22日-3月1日 |
3月15日9:30 |
8 |
物理普通实验室 |
1月15日-1月20日 |
1月26日-1月28日 |
2月22日-3月1日 |
3月15日10:00 |
9 |
化学普通实验室 |
1月15日-1月20日 |
1月26日-1月28日 |
2月22日-3月1日 |
3月15日10:30 |
10 |
师生用橱柜 |
1月15日-1月20日 |
1月27日-1月29日 |
2月22日-3月1日 |
3月16日9:30 |
11 |
医务保健室 |
1月15日-1月20日 |
1月28日-1月30日 |
2月22日-3月1日 |
3月16日9:30 |
12 |
校园网络设备 |
1月15日-1月20日 |
1月28日-1月30日 |
2月22日-3月1日 |
3月18日9:30 |
13 |
教师用电脑 |
1月15日-1月20日 |
1月28日-1月30日 |
2月22日-3月1日 |
3月18日9:30 |
14 |
体育教学 |
1月15日-1月20日 |
1月27日-1月29日 |
2月22日-3月1日 |
3月21日9:30 |
15 |
美术教学 |
1月15日-1月20日 |
1月27日-1月29日 |
2月24日-3月3日 |
3月21日9:30 |
16 |
音乐教学 |
1月15日-1月20日 |
1月27日-1月29日 |
2月22日-3月1日 |
3月21日10:30 |
17 |
图书馆设备 |
1月15日-1月20日 |
1月28日-1月30日 |
2月22日-3月1日 |
3月23日9:30 |
18 |
常规教学仪器 |
1月15日-1月20日 |
1月28日-1月30日 |
2月22日-3月1日 |
3月23日9:30 |
19 |
多媒体班班通 |
1月15日-1月20日 |
1月26日-1月28日 |
2月24日-3月3日 |
3月25日9:30 |
20 |
燃气开水锅炉 |
1月15日-1月20日 |
1月26日-1月28日 |
2月25日-3月4日 |
3月25日9:30 |
21 |
网络中心及综合布线 |
1月15日-1月20日 |
1月28日-1月30日 |
2月24日-3月3日 |
3月29日9:30 |
22 |
校园安防监控 |
1月15日-1月20日 |
1月28日-1月30日 |
2月24日-3月3日 |
3月29日9:30 |
23 |
校园一卡通 |
1月15日-1月20日 |
1月27日-1月29日 |
2月24日-3月3日 |
3月29日10:00 |
24 |
校园服务器存储 |
1月15日-1月20日 |
1月28日-1月30日 |
2月24日-3月3日 |
3月31日9:30 |
25 |
校园广播设备 |
1月15日-1月20日 |
1月28日-1月30日 |
2月24日-3月3日 |
3月31日10:00 |
多措并举,确保采购招标工作顺利进行
新城校区建设工程是泰安市重点工程项目,其设施设备品种多、数量大、标准要求高,无论是采购方案还是评标过程都备受关注,为确保采购招标工作的客观公正和公平公开,在筹建处的指导下,学校多措并举,保障了采购招标工作的顺利进行:一是选拔责任心强的人员组成专门工作小组,党员带头,教师参与,新老搭配,干群结合,为做好工作提供组织保障和思想保障;二是实地调研,多方考察,集众家方案之优点,汇编成符合学校各种要求的采购方案;三是集思广益,专家论证,多轮次研讨,全方位审查,37人次的采购方案专家拷问,6人次的评标办法修订,从源头上避免了采购倾向性;四是屏蔽本地专家,从全省范围内随机抽取评标专家;五是请筹建处选派评标代表作为甲方代表参与评标,学校不直接参与评标,只派人协助审查材料,避免了感情倾向;六是现场查验资料,现场通知商家,现场限时申辩,现场给予处理,从而避免了各种纠纷的发生。
设施设备采购工作正有条不紊地展开
1、前期,在筹建处和学校党委的领导下,设备组专门制定了采购测算论证方案,并委托相关专业公司聘请了30余名专家对所有的测算项目、技术参数、采购数量和单项价格进行了详细的论证,保障了测算工作的科学性和合理性。
2、为保证各项采购的公平、公正、公开,达到我们的采购需求,设备组认真学习研究招标法和各项规程,分标段协助招标代理公司制定了48个采购招标方案,经论证后按照先急后缓的原则分批次发布需求公告、招标公告并认真组织了答疑。
3、为顺利推进工作进程,设施设备组又制定了详细的工作计划,按照上级要求倒排了工期,拟定了时间表,有条不紊地做好下一阶段的工作。
4、在正式开标前,设备组将全面审核采购方案,认真审阅各方质疑,做到平心静气地阅读质疑、耐心细致地解答质疑、客观公正地修订质疑,确保各个标段的顺利开标。
5、全面审核各项合同,认真修订各项条款,并尽快上报筹建处审查。
6、尽快制定设备验收方案,制定包括供货时间、供货地点、验收项目、验收方式、验收标准、抽验比例、验收结论及验收人员在内的验收细则,上报学校审批后实施。
7、参照前25个标段的工作经验,结合实际,根据资金使用情况,按顺序就第二阶段的招标采购开展相关工作。
泰安一中新城校区启用筹备工作小组